错发
收到的不是下单的那一款。备好订单号与实物开箱照片,拍清楚外箱标签和商品本身。
TUTORIAL / v3.2
换人接管账号、想确认某批货还在不在、催一单没按时到的货、给破损件办退换——这些事几乎每周都会碰上。下面把恒峰平台的日常操作拆成六组步骤,每一组都写清楚先做什么、再看哪个字段、卡住了找谁。
交接、密码失效、要开新岗位权限,都从这四步开始。整套流程走完通常在两个工作日内。
用企业邮箱取回登录资格
在登录页填写企业邮箱,系统会把验证码发到该邮箱,验证码 5 分钟内有效。没收着先翻一遍垃圾邮件,再点重发。
补完企业认证
营业执照与经办人信息按页面上传,一般 1 个工作日内出结果。认证通过后,主账号才具备开通子账号的权限。
按岗位开子账号
客服岗默认只能看库存与交付数据,仓管岗可以提交退换,财务岗可以导出单据。权限分开之后,出了差错能一眼看出是谁提的单。
把常用地址存进地址簿
提货点和收货点一次录好,之后下单直接勾选,省掉重复填写的环节,也避免手误发错城市。
账号相关的疑问集中在下面几条,点开就能看到处理方式。
不建议。同一账号多人登录后,提交记录会混在一起,出了问题很难回溯是谁操作的。给每位同事单独开子账号,权限各管各的,既省对账时间,也方便交接。
查看库存与交付数据、导出单据、提交退换申请这三项权限可以分开关。默认给的是只读,需要提交权限时由主账号单独勾选。权限调整后下次登录即生效。
用主账号把该子账号停用即可,历史操作记录会保留,不影响后续查单。如果原来那位同事用的是主账号,请先按第一步做一次企业认证,把主账号移交到在职同事的企业邮箱上。
在地址簿里新增一条并设为默认,下一次下单直接生效。已经出库的单子改不了地址,但可以在交付看板里发起进度查询,由所属大区协调末端配送。
同一款商品可能分散在几个仓、好几个批次上,按下面的顺序筛,一般两分钟内就能看到目标库存。
先选城市
在经营的城市里选,广州、深圳、东莞、佛山、中山、珠海、惠州、江门、肇庆、清远、汕尾均可选择。城市选错,后面的仓别就跟着错了。
再选仓别
前置仓离末端近、补货快,适合日常小批量;中心仓备货深度大,适合压货和整批调拨。两边库存看得见,才好判断从哪儿发货。
用批次和效期收窄范围
同款商品先进先出,批次不同可用量也不同。把批次号填进去,或者按效期从近到远排一下,就知道该先动哪一批。
读库存状态字段
可售、锁定、在途、冻结四种状态分开显示,看得见可用量,也看得见被占住的部分。数据每个工作日 08:30 与 17:30 各刷新一次。
交付时间以签收日为起点算到第四日。第四日 24:00 前还没送到,就可以走下面的流程。
找到那一单
用订单号直接搜,或者按收货城市加时间范围筛。批量出库的订单可以一次勾多条一起看。
看当前节点
已出库、在途、派送中、已签收四个节点依次推进。停在某一节点超过一天,通常意味着末端有情况。
到时间就发起进度查询
第四日 24:00 仍未送达的订单,在交付看板点“发起进度查询”,填一句现场情况即可,不用另附材料。
等工作时段内的回复
提交后 2 小时内会得到回复。确认属于延误的,按实际延误天数登记并同步至所属大区跟进,后续处理进展会更新在同一张单上。
选对类别,后面核价和补发都快。下面把七类情形翻译成实际会碰到的场景,并列出需要准备的东西。
收到的不是下单的那一款。备好订单号与实物开箱照片,拍清楚外箱标签和商品本身。
箱内数量比订单少。备好签收单与开箱照片,整箱未拆的情况下先别把货分发出去。
外箱有明显挤压、破口或水渍。签收前拍照留存,签收单上注明异常,处理起来最有依据。
外箱完好但里面的商品坏了。保留内包装与实物照片,说明破损位置和数量。
剩余效期短于您的收货要求。拍下生产日期与效期标识,按批次说明涉及的箱数。
型号、颜色、容量与订单不一致。备好订单截图与实物标签照片,方便快速核对。
下单后需要撤回。越早提交越有可能在出库前拦下,已出库的需等货返仓后再处理。
华东、华南、华中、西部四个大区分别确定各自的生效日期,同一种情形在不同大区可能不同步。提交前建议在平台查看所在大区当前执行的一栏,避免按旧规则准备材料。
客服邮箱与服务热线都在工作日 9:00-18:00 受理。涉及当天要出的货、已经延误的订单这类急事,请直接拨热线。
邮件在工作日 9:00-18:00 回复;紧急事宜建议直接致电客服热线,同一时段有人接听。