AGREEMENT · 使用约定

恒峰平台用户协议

恒峰平台为珠三角十一个城市的仓储、配送与售后提供规则服务。这份约定写清楚您在使用平台时的权利和需要遵守的事项,涵盖账号权限、数据查询、接口调用、版本变更与异常处理。

蓝图网格上叠加条款编号的抽象图形,细线分栏,暖橘色小方块标记章节节点
仓网节点与条款编号对应示意
01

账号归属与子账号权限

主账号由申请合作的企业主体持有,日常由一名或多名管理员操作。子账号怎么开、谁能看哪些数据,由您自行决定,我们按您的授权范围开通。

  • 主账号可以创建子账号并按岗位分配权限。仓库、采购、售后等岗位可以只看到各自负责的城市、仓别与订单范围。
  • 子账号的登录方式与密码由您自行保管。人员调整岗位或离职后,请及时停用对应子账号,避免数据被继续访问。
  • 建议至少保留两名管理员,避免因为单人变动导致无法登录或无法调整权限。
  • 账号仅限申请主体内部使用,不得转借、出租或提供给其他企业。
子账号授权与账号找回

子账号可以按城市、仓别、数据类型的组合授权,调整后即时生效,无需重新登录。

忘记密码或原管理员离职,可由另一名管理员发起找回;两名管理员都无法登录时,请联系客服协助重置。

分步操作说明见使用教程,其中覆盖账号找回、企业认证、子账号授权与常用地址维护四个环节。

02

使用平台时的行为约定

平台上的库存、交付与退换数据,是为您自己做经营决策准备的。查看和调用的范围,与为您开通的城市和仓别保持一致。

  • 查询与导出的数据范围限于为您开通的城市、仓别、批次和订单。
  • 接口调用按双方约定的频率进行;批量导入适合单日单据量在 3000 单以内的场景。
  • 请不要用脚本高频拉取数据,也不要把平台数据转售、公开发布或提供给无关第三方。
  • 如果发现账号被他人使用,或数据被异常访问,请尽快告知我们,我们会暂停相关权限并跟进处理。
接口对接与批量导入的节奏

标准接入周期为 5 至 10 个工作日。接入前我们会与您确认调用时段与并发规模,再给出双方确认的接口清单。

大促期间单据量会明显上升,需要临时提高接口调用频率时请提前联系客服,我们会按峰值容量做安排。

接口与批量导入可以并行使用,常见做法是日常走接口、活动前后用批量文件补录,两条路径的数据实时汇总到同一套库存视图里。

03

库存、交付与退换数据说明

您看到的库存状态和交付进度,来自平台按仓别与批次推进的逐日更新。数据更新的节奏和退换生效的时间,写在这里,方便您安排收货与备货。

  • 库存状态按仓别与批次逐日更新,每个工作日 08:30 与 17:30 各刷新一次,可按城市、仓别、批次、效期、库存状态五个维度筛选查看。
  • 库存数据保留最近 180 天的历史快照,可以按日回溯,与您当时的可用量做比对。
  • 交付周期以签收日为起点计算至第四日。第四日 24:00 前仍未送达的订单,可以发起进度查询,工作时段 2 小时内给出回复;确认延误后按实际延误天数登记,并同步至所属大区跟进。
  • 退换条款区分错发、少发、外包装破损、商品自身破损、临期或过效期、规格不符、客户原因取消七类情形。七类情形由华东、华南、华中、西部四个大区分别确定生效日期,同一情形在不同大区可能不同步生效。
  • 如果某项数据与您实际收到的货物不一致,请保留签收凭证,并通过联系页说明订单号与时间点,我们会在工作时段内回复并给出处理方向。
同一退换情形,为什么各大区生效时间不一样

四个大区各自确定退换情形的生效日期,调整节奏不完全相同。发起退换之前,先确认订单所属大区当前执行的版本,可以少走一轮沟通。

大区生效日期有调整时,我们会在动态与版本栏目中公告,并写明受影响的订单范围。

04

规则调整与通知节奏

仓网在扩,城市的订单结构也在变,规则会跟着调整。每一次调整,您都会提前知道,并且留出准备时间。

  • 规则版本每月迭代一次,运维公告双周发布。
  • 涉及操作方式的重大调整,提前 7 天在动态与版本栏目公告。
  • 城市覆盖变化、仓别增减与四大区生效日期的调整,会在同一栏目同步更新。
  • 建议团队里指定一名对接人定期查看公告,避免版本更替影响日常操作节奏。
公告去哪里看,重点看什么

动态与版本栏目按更新时间倒序排列,版本说明会写清受影响的功能以及对应的条款编号,方便您直接跳到本页对应章节。

仅涉及说明文字调整的版本,公告里会单独标注,您的操作流程不需要跟着改。

05

异常与争议的处理顺序

遇到分歧时,先把事实和时间点对齐,通常比直接争论结论更快。我们建议按下面的顺序推进。

  • 第一步:整理订单号、仓别、时间点与相关凭证,通过客服邮箱提交,工作日 9:00-18:00 回复。
  • 第二步:涉及交付延误的,按实际延误天数登记,由所属大区跟进处理进度。
  • 第三步:涉及退换的,先确认对应情形与所属大区的生效日期,再由大区受理。
  • 沟通未能达成一致的,按照适用法律法规处理。
客服邮箱 contact@hengfeng-arena.com.cn
服务热线 400-4250-7104
服务时段 工作日 9:00-18:00,紧急事宜建议直接致电客服热线

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日常查看库存与跟进交付,从首页进入

上面写的是规则,每天真正要看的是数据。想看当前可用量、交付节点和退换进度,回到首页就能找到入口。